ÅRSMØTET I HALLVARDSSALEN GAMLEBYEN SKOLE

– INNKALLING OG FORSLAG TIL SAKSLISTE

Styret innkaller herved til årsmøte onsdag 21. mars 2012, kl. 19.00, i Hallvardssalen i Gamlebyen skole, Egedes gate 3. Eventuelle forslag som et medlem ønsker behandlet på årsmøtet, må foreligge skriftlig hos styret senest 27. februar.

Med basis i vedtektene, bør sakslisten bli denne:
1    Godkjennelse av innkallingen.
2    Godkjennelse av sakslisten.
3    Valg av møteleder.
4    Valg av møtesekretær.
5    Valg av ett medlem til å medundertegne protokollen.
6    Styrets årsberetning for 2011. Dokumentet foreligger i møtet.
7    Revidert regnskap for 2011. Dokumentet foreligger i møtet.
8    Styrets handlingsplan for 2012. Dokumentet foreligger i møtet.
9    Budsjett for 2012. Dokumentet foreligger i møtet.
10    Forslag: [Dersom det kommer inn forslag fra medlemmene, eller styret presenterer forslag, blir disse presentert med styrets kommentarer på foreningens hjemmeside senest 09. mars. Medlemmer kan få slike tilsendt på papir ved å henvende seg til sekretæren fra samme dato; telefon 21 92 06 78 og e-post: Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen . Slike forslag vil eventuelt også foreligge på papir i møtet.]
11    Valg av styremedlemmer, etter innstilling fra Valgkomitéen.
12    Valg av leder og to medlemmer til Valgkomitéen for 1 år, etter innstilling fra styret.

Det blir gjennomført en tradisjonell middelalderservering i tilknytning til årsmøtet.

Etter årsmøtet vil det bli holdt medlemsmøte med foredrag ca. kl. 20.00, se Medlemsbrev nr. 3/2012.